Nota de prensa publicada en la categoría de software
Esker lanza la primera solución SaaS para facturas electrónicas y en papel
Simplifica la conversión de facturación manual a electrónica con total flexibilidad; se pueden obtener ahorros de hasta un 80%
19/11/2009.-Esker, proveedor de soluciones de automatización de procesos documentales, ha anunciado el lanzamiento de la primera oferta SaaS (Software as a Service) que permite a las empresas automatizar simultáneamente el envío de facturas a clientes en formato electrónico y en papel. La nueva solución, Factura Electrónica Bajo Demanda, complementa la oferta de Esker de SaaS al permitir a las compañías contar con la flexibilidad necesaria para beneficiarse de una automatización inmediata de sus facturas, mientras que los clientes pueden continuar recibiendo las facturas en el formato de su preferencia (correo postal, fax o factura electrónica).
Integrada directamente con las aplicaciones de facturación, la solución de Esker facilita a los departamentos financieros el envío y archivado automático de las facturas mediante el acceso a un portal donde éstas son intercambiadas y almacenadas. Ahora, los clientes pueden elegir el formato en el que desean recibir sus facturas, en cualquier momento, utilizando el portal web.
Factura electrónica: la factura es firmada automáticamente con el certificado correspondiente y con el sellado de tiempo antes de ser archivada y enviada al cliente por correo electrónico con un archivo adjunto, o a través del portal web.
Factura por correo postal: el envío de facturas por correo postal es totalmente automatizado desde la aplicación de facturación de la empresa. Éstas se envían a un centro de producción de Esker, donde se lleva a cabo la impresión, ensobrado, franqueo y su remisión a correos. Todas las facturas recibidas antes de las 12.00 del mediodía son procesadas y transferidas al servicio postal el mismo día.
Facturación por fax: las facturas también se pueden enviar por fax a través de la infraestructura de Esker, donde son automáticamente canalizadas a los destinatarios.
Archivado online: las facturas pueden ser archivadas en una infraestructura segura y dedicada, disponible online durante un lapso de tiempo de 1 a 11 años.
“Frente a las dificultades que encuentran las empresas en la puesta en marcha de la facturación electrónica, proponemos una solución simple y directa para pasar gradualmente de la factura en papel a la electrónica, mientras que se continúa respetando el formato de envío preferido por los clientes. Esta nueva oferta permite a las organizaciones eliminar el papel, los procesos de correo y otras preocupaciones acerca de la legislación sobre factura electrónica”, comenta Jean-Michel Bérard, CEO de Esker.
Tecnología de alcance internacional para firma electrónica
La tecnología de firma digital certificada de Esker garantiza la integridad y autenticidad de las facturas electrónicas, válidas en más de 37 países. La firma y el sellado de tiempo puestos en la factura están adaptados para cumplir con las regulaciones establecidas por el país de origen y el país de destino, de acuerdo a la directiva europea 2001/115 y sus variantes locales.
Un portal web seguro para proveedores y clientes
Diseñada como una plataforma de intercambio de facturas, la solución Factura Electrónica Bajo Demanda proporciona a las empresas un portal web personalizado que ofrece a sus clientes un espacio seguro para:
Seleccionar el canal por el que les gustaría recibir sus facturas (correo postal o factura electrónica), y
Consultar, descargar y buscar sus facturas en todo momento y con total seguridad.
Ganancias en productividad y reducción de los retrasos de pago
Esta nueva oferta aporta a las empresas los siguientes beneficios:
Ahorros de hasta un 80% al cambiar de la factura en papel a la factura electrónica.
Mayor productividad y ahorros en tiempo: ya sea en formato electrónico o en papel, Esker automáticamente se encarga de todos los procesos de facturación y libera a los equipos de administración de todas las tediosas tareas como la impresión, ensobrado, franqueo, etc.
Trazabilidad de facturas en tiempo real: gracias a las sofisticadas herramientas de seguimiento, las empresas pueden garantizar la transmisión y la correcta recepción de sus facturas, habiendo sido enviadas electrónicamente o por correo.
Reducción del tiempo de facturación, lo que resulta en pagos más rápidos: el envío automático de facturas por correo postal o electrónico reduce el tiempo de distribución y ayuda a acelerar el pago de éstas. Las facturas pueden ser enviadas cuando están listas en vez de esperar hasta el final del mes.
Mejor servicio al cliente: al adaptar las facturas a las preferencias del cliente, las empresas facilitan el trabajo a sus clientes.
